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江西七成档案沉睡市人才交流中心(2)

A-A+2014年8月22日13:54中国宁波网 评论

  寻找档案只需顺藤摸瓜

  档案的重要性在记者采访中也得到印证。在江西人才市场,毕业一年的喻小姐告诉记者,第一年她在一家企业上班,该企业没有档案保管权,却擅自处理喻小姐的档案,导致她转干办不了,工龄也算不到。现在她跳槽了,第一件事就是来办理档案托管。

  档案如此重要,如果档案“失联”了怎么办?“最有效的办法就是从学校开始查。”南昌人才开发交流服务中心的工作人员说。如果学校没有,那就很可能是在原籍地的毕业分配办,还找不着,就去省、市人才中心问问。人事档案的每一次转入、转出都有记录,顺藤摸瓜很快就能找到。

  如果档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。部分认定材料很可能没有了,当初的经办人也难以找到。所以一定不要遗失,要好好保存自己的档案。

  今后可能是“电子+纸质”存档

  近期,档案管理费话题在社会上引起关注。根据国家发改委、财政部下发的《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》,档案费在2016年以后就要自动取消。对此,大多数受访者表示欢迎,但是有些人也提出疑问:档案管理费取消后,是否要交清欠费才能更新或移动档案?对此,薛杭表示,目前江西省人才中心正在就取消人事关系及档案保管费的后续工作加强与财政部门沟通,如何处理现在还不能确定。

  业内人士表示,目前江西省正在研究推进档案电子化管理工作,这也是未来档案管理的趋势。今后,档案管理很可能是以“电子+纸质”的方式进行,既方便人们调档查阅,又保留原始凭证的客观性和权威性。

  8月13日,国家发改委价格司有关负责人回应档案费收取问题时表示,最迟到2016年各地都不得再收取档案管理费。连日来,关于档案的话题在社会上不断升温。

  记者近日调查发现,半数受访者不会定期管理自己的档案,江西省人才中心每年仅有四成档案按时足额缴费,南昌人才开发交流服务中心超七成档案在“沉睡”。那么,档案真的是鸡肋吗?弃档对职业生涯有什么影响?近日,记者对此进行了采访。

  调 查

  老外也看重人事档案

  美国:

  美国档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料,私立系统则是各公司人事部门,对雇员的档案进行管理。另外,美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号,如公民有违规行为,就会被记录在号码中,以此作为日后获取退休金、老年医疗保险、退伍军人福利等各种社会保障的凭证。

  法国:

  政府各部门都设立有专门的人事司,司下还设有处、科两级,负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作,并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。

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